E-mail d'invitation à un événement
Les événements, qu'il s'agisse de webinaires ou de rencontres en personne génèrent des opportunités commerciales. Un bon e-mail d'invitation augmente les inscriptions de 68 % par rapport à une simple page d'atterrissage.
Ce modèle montre comment combiner des aperçus d'agenda attrayants, des preuves sociales et un processus de RSVP sans friction.
10 Stunning Mockups of E-mail d'invitation à un événement template
Qu'est-ce qu'un e-mail d'invitation à un événement ?
Un e-mail d'invitation promeut un événement spécifique à date fixe, énumère les détails clés (qui, quoi, quand, pourquoi) et poursuit un objectif unique : l'inscription RSVP.
Pourquoi les e-mails d'invitation sont importants
Leads qualifiés :
58 % des participants à un webinaire passent à une conversation commerciale dans les 30 jours (GoToWebinar, 2024).
Effet de rareté :
mettre en avant des places limitées ou des accès exclusifs stimule l'urgence et accélère la décision.
Renforcement de la communauté :
les événements favorisent l'interaction en temps réel et renforcent la crédibilité de la marque au-delà du contenu statique.
Relance post-événement :
une invitation bien pensée amorce une série d'engagements : replays, emails de suivi, voire conversions commerciales.
How to do it in 5 easy steps
- 1
Insérez les balises de fusion pour la date, l'heure et le fuseau horaire.
- 2
Listez 3 points forts de l'agenda au format liste à puces.
- 3
Ajoutez des photos des intervenants pour la crédibilité.
- 4
Placez un CTA en gras 'Réserver ma place' lié à l'ajout automatique au calendrier.
- 5
Envoyez des e-mails de rappel à J-24h et J-1h.
Best Practices
1. La clarté prime sur l'ingéniosité
Exposez dès le début la proposition de valeur de l'événement. Soyez direct, concret et orienté bénéfices.
What's good: 'Apprenez à multiplier par 2 vos réservations de démos en 20 minutes.'
Tip: Utilisez le gras pour mettre en valeur les résultats, pas les fonctionnalités.
2. Utilisez des preuves sociales
Rassurez les inscrits potentiels avec les logos d'entreprises présentes, des témoignages ou un compteur d'inscriptions.
What's good: ‘Plus de 1 200 marketeurs déjà inscrits.’
Tip: Les compteurs en temps réel peuvent augmenter les conversions de 6 %.
3. CTA optimisé pour mobile
Le bouton RSVP doit être large, lisible et facilement cliquable sur smartphone.
What's good: Zone de clic d'au moins 44×44 px, en pleine largeur.
Tip: Ajoutez une pièce jointe .ics pour faciliter l'ajout au calendrier.
4. Répétez la promesse près du CTA
Reformulez la valeur de l'événement à proximité du bouton d’action pour maximiser la conversion.
Tip: Par exemple : ‘Ne manquez pas ce que {{speaker_name}} va dévoiler’ juste avant le CTA.
10 High-Converting Welcome Email Subject Lines
- Vous êtes invité : {{event_name}}
- Réservez votre place pour notre session en direct
- Rejoignez 1 000 pairs à {{event_name}}
- Pouvons-nous compter sur votre présence ?
- Ne manquez pas cet événement exclusif
- {{speaker_name}} en direct en mai
- Masterclass gratuite : inscrivez-vous maintenant
- Le temps presse : plus que 80 places
- Webinaire la semaine prochaine – réservez votre place
- Lien d'accès à l'intérieur : sécurisez votre billet
Frequently asked questions
Quel est le meilleur moment d'envoi ?
**Mardi à 10h (heure locale de l'abonné)** fonctionne le mieux pour les audiences B2B (HubSpot, 2024). Évitez les vendredis et les week-ends.
Combien de temps à l'avance dois-je envoyer l'invitation ?
**2 semaines pour les webinaires**, **4 à 6 semaines pour les événements physiques**. Prévoyez ensuite deux rappels.
Les e-mails de rappel dérangent-ils ?
**Non**, s’ils sont bien espacés. Deux rappels à J-24h et J-1h peuvent réduire l’absentéisme de 48 % à 30 %.
Que doit contenir l'invitation ?
**Sujet, horaire, intervenants, bénéfices attendus**, et un CTA clair. Bonus : avis clients ou logos partenaires.
Quelle est la longueur idéale pour l'email ?
**150 à 200 mots.** Soyez percutant, utilisez des puces, des emojis modérés, et aérez le contenu.
Puis-je réutiliser l'invitation après l'événement ?
**Oui, comme email de replay.** Remplacez le CTA par ‘Voir le replay’ et adaptez le texte d’intro.